Як створити діаграму Ганта за допомогою Microsoft Excel

Управління проектами є фундаментом для досягнення будь-яких бізнес-цілей у задані часові обмеження. Це гарантує наявність належного плану виконання стратегічних цілей. Незалежно від того, чи керуєте ви малим бізнесом чи великим бізнесом, необхідний хороший інструмент управління проектами для створення добре спланованого завдання та успішного завершення будь-якого проекту. Це сумно, діаграма Ганта є популярним інструментом управління проектами для планування проектів, визначення ресурсів проекту та планування завдань проекту.

Що таке діаграма Ганта

Діаграма Ганта - це горизонтальна діаграма, яка ілюструє загальні завдання проекту і показує, як довго буде виконуватися завдання для завершення проекту. Графік показує завдання проекту на вертикальній осі з тривалістю часу на горизонтальній осі.

Діаграма Ганта надає пташиного погляду істотні віхи проекту та ключові завдання, які необхідно виконати в декількох етапах проекту. Це графічне представлення плану проекту, який допомагає відстежувати всі завдання в проекті протягом певного періоду часу, підвищує креативність, дає змогу легко координувати роботу, що допомагає команді зрозуміти, як виконується завдання і керувати загальним проектом.

Графіки в основному використовуються керівниками проектів за його простоту і легкість, з якою вона може бути побудована. Це дає чітке уявлення про кілька етапів проектів, ресурсів і тривалості його роботи в одному місці. Діаграма Ганта відіграє важливу роль у прийнятті ефективних рішень щодо ресурсів проекту та тривалості часу, необхідного для виконання будь-якого завдання. У цій статті ми пояснюємо, як створити діаграму Ганта в Росії Microsoft Excel.

Як створити діаграму Ганта в Excel

Створіть таблицю розкладу проекту

Відкрийте таблицю Excel і Створіть таблицю з переліком кожного завдання у вашому проекті за замовленням з першим завданням першої дати початку, а останнє завдання - до кінця. Введіть у таблицю повні дані, які містять стовпці, такі як Дата початку, Дата завершення, Опис та Тривалість.

Створення діаграми Ганта в Excel

Тепер натисніть будь-яку чорну клітинку на аркуші та перейдіть до вкладки Вставити з стрічки Excel.

Натисніть піктограму барної діаграми.

Оберіть барну діаграму, що випадає, у меню, що випадає. Це створить порожню діаграму.

Клацніть правою кнопкою миші на порожній діаграмі та натисніть Вибрати дані у спадному меню. Відкриється вікно Вибір джерела даних.

У вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Додати під записом Легенда (серії). Відкриється вікно редагування серії.

У вікні Редагування серії перемістіть курсор до порожнього поля в назві серії та клацніть на дату початку у таблиці з робочого аркуша.

Тепер перемістіть курсор до значення Серія у вікні Редагування серії. Натисніть піктограму електронної таблиці в кінці поля Значення серії. Відкриється невелике вікно Edit Series.

Тепер клацніть на першій даті у стовпці Дата початку з таблиці та перетягніть мишею до останньої дати дати початку стовпця. Це додасть дати початку завдань проекту до діаграми Ганта.

Знову натисніть на піктограму електронної таблиці, яка поверне вас у вікно редагування серії. Натисніть Ok у вікні Edit Series.

Додайте тривалість до діаграми Ганта

Після того, як дати початку будуть додані до діаграми Ганта, наступним кроком буде додавання тривалості завдання у вікні Вибір джерела даних.

У вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Додати під записом Легенда (серії). Це знову відкриє вікно Edit Series.

У вікні "Редагування серії" перемістіть курсор до порожнього поля в назві серії та натисніть на тривалість у таблиці з робочого аркуша.

Тепер перемістіть курсор до значення Серія у вікні Редагування серії. Натисніть піктограму електронної таблиці в кінці поля Значення серії. Відкриється невелике вікно Edit Series.

Тепер клацніть на перших даних у стовпці Тривалість з таблиці та перетягніть мишу до останніх даних у стовпці Тривалість. Це додасть тривалість проектних завдань до діаграми Ганта.

Знову натисніть на піктограму електронної таблиці, яка поверне вас у вікно редагування серії. Натисніть Ok у вікні Edit Series.

У вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку ОК, щоб побудувати діаграми Ганта.

Додайте описи завдань до діаграми Ганта

Щоб додати опис завдань до діаграми Ганта, виконайте наведені нижче дії.

На діаграмі Gannt клацніть правою кнопкою миші на синіх смугах

У спадному меню виберіть пункт Дані. Це знову відкриє вікно Вибір джерела даних.

Натисніть кнопку "Редагувати" під ярликами "Горизонтальні (категорії)". Відкриється вікно "Мітки осей".

Натисніть на піктограму електронної таблиці у вікні мітки Axis і виберіть з робочої таблиці перші дані у стовпцях опису таблиці та перетягніть їх до кінця стовпця Опис.

Після цього знову натисніть на значок електронної таблиці в мітці Axis і натисніть Ok у вікні Select Data Source.

Форматуйте діаграму

Останній крок - форматувати діаграму так, щоб вона виглядала подібно діаграмі Ганта. Для того, щоб ваша діаграма з гітарою виглядала так, як діаграма Ганта, сині частини штабелируемого бруска прозорі, щоб побачити лише помаранчеві частини. Виконайте наступні кроки

Клацніть правою кнопкою миші на синій смузі в діаграмі Ганта і виберіть у меню пункт Формат даних. Відкриється вікно Формат даних.

Натисніть піктограму Paint і виберіть No fill.

У розділі "Межа" оберіть "Без рядка".

Ви побачите, що діаграма Ганта знаходиться в зворотному порядку і змінити цей клік на завдання вздовж вертикальної осі діаграми Ганта. Відкриється вікно Формат осі.

Натисніть піктограму барної діаграми та оберіть пункт Категорії у зворотному порядку під позицією "Осі".

Ваша діаграма Ганта готова.

Це все.

Сподіваюся, ви знайдете цей відгук корисним!

Оригінал статті

Залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.