OnlyOffice review: безкоштовний набір додатків Office для управління документами, проектами тощо.

OnlyOffice це безкоштовний пакет Office, призначений для користувачів для створення, редагування та керування документами, таблицями та презентаціями. Цей інтегрований з системою програмного забезпечення CRM цей багатофункціональний бізнес-пакет доступний для малих компаній, а також для домашніх користувачів.

Хоча таких ще багато безкоштовні альтернативи для Microsoft OfficeOnlyOffice виділяється з натовпу за додатковий набір функцій. Спочатку названий як TeamLab, OnlyOffice тепер пропонує безкоштовну версію свого програмного забезпечення з декількома додатковими функціями та вдосконаленою системою управління відносинами з клієнтами. Це дозволяє вам оптимізувати роботу між вашими співробітниками.

Тільки Офісний огляд

Просто зареєструйтесь для безкоштовної версії OnlyOffice з вашим ім'ям, електронною поштою та іншими контактними даними. Після завершення реєстрації ви можете створити назву облікового запису за допомогою спеціальної URL-адреси; yourname.onlyoffice.com. Підтвердьте свою адресу електронної пошти та розпочніть. Ви також можете ввійти, використовуючи свої облікові записи Facebook, Google Plus, Twitter або LinkedIn.

Проста макет

Програмне забезпечення постачається з дуже простим макетом, і основний огляд має все це. На лівій панелі показані доступні функції та параметри. Ви можете створювати нові документи, перевіряти свої документи, загальні документи, загальні документи та проектні документи тут.Тільки Офісний огляд

  • Ви можете створювати нові документи - натисніть вкладку Створити, і ви можете створити електронну таблицю, документ, папку або презентацію. Або натисніть кнопку завантаження та завантажте будь-який існуючий документ у «OnlyOffice».
  • Перевірте свої документи - вкладка "Мої документи" відображає всі документи, створені або завантажені вами, може це документ, електронна таблиця папки. Ви можете редагувати, надсилати чи завантажувати документ з цієї вкладки.
  • Спільні документи. На цій вкладці відображаються документи, які ваші колеги або друзі надали вам доступ до вашого доступу. Будь-яка зміна спільних документів позначена НОВИМ.
  • Загальні документи. У цьому розділі показані всі документи, якими поділився адміністратор порталу для загального доступу. Зазвичай використовується роботодавцем з працівниками або може бути лідером проекту з колегами. Тільки адміністратор тут отримує право створювати нові папки, але користувачі з належним доступом можуть також завантажувати файли тут. Ви можете поділитися документами зі своїми колегами та надавати їм доступ чи доступ лише до читання або повний доступ як адміністратора з правами редагувати.
  • Документи проекту - Цей розділ містить зображення та документи, завантажені або створені для певного проекту. Ви можете створювати нові проекти за цією вкладкою та додати свою команду до неї. Крім того, ви можете керувати своїм проектом, додаючи завдання або етапи. Ви також можете додавати дискусії, документи та звіти, щоб добре керувати ними. Такі функції, як графік Ганта, відстеження часу та звітів, безумовно, підвищують продуктивність. тільки офіс-проект

Інтернет-редактори документів

Цей інструмент містить гарний список редакторів документів з підтримкою майже у всіх форматах, включаючи TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML та багато іншого. Він надає повнофункціональні редактори для електронних таблиць, документів або презентацій. Він також підтримує спільне редагування електронних таблиць, що допомагає вам оптимізувати роботу між вашими співробітниками. Користувачі можуть редагувати свої документи прямо в своєму браузері, завантажуючи або встановлюючи будь-яке програмне забезпечення чи інструмент, незалежно від того, яка операційна система вони використовують.

Зв'язані облікові записи

Ви можете зв'язати свої інші облікові записи з Cloud на «OnlyOffice» і переглядати, редагувати або обмінюватися всіма вашими документами, що зберігаються в будь-якому з цих служб хмарності. Просто натисніть вкладку Додати обліковий запис на лівій панелі OnlyOffice та додайте потрібні облікові записи. Програмне забезпечення підтримує Google Диск, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint та багато інших служб хмарності.

CRM

OnlyOffice - це одна з найкращих програмних продуктів CRM, за допомогою яких ви можете спілкуватися з клієнтами більш простим та організованим способом. Він охоплює широкий спектр функцій, необхідних для управління клієнтськими даними компанії, взаємодії з клієнтами, відносин партнерів, продажів, рахунків-фактур та відомостей про маркетинг тощо.контактиСпочатку потрібно додати свої контакти в свій обліковий запис. Натисніть вкладку «Документ» на головній стрічці у верхній частині і натисніть на CRM, тепер натисніть на маленьку стрілку вниз і імпортуйте свої контакти. контакти

Інші корисні інструменти включають Календар, Чат, Люди та Спільноти. Вкладка Спільнота включає блоги, події, форуми, дні народження та закладки. контакти

Запросити користувачів

OnlyOffice дозволяє запрошувати своїх колег на свій портал для обміну документами або співпраці з проектами. Натисніть кнопку Запросити користувачів до вкладки порталу, і ви отримаєте посилання, щоб додати користувачів. Скопіюйте та вставте посилання, щоб запросити людей на вашому порталі. Існує також можливість створити нових користувачів або групу, щоб поділитися документом з. Програмне забезпечення також дозволяє додавати користувачів з вашого профілю Facebook, Google + і Twitter, або завантажити файл .CSV з контактів з Yahoo або Google.

Довідковий центр OnlyOffice

Програмне забезпечення має велику систему підтримки клієнтів. Клацніть на вкладці довідкового центру на панелі ліворуч, і ви можете отримати відповіді на всі ваші запитання та запитання. Інструмент також включає в себе прямі посилання відео керівництва для розуміння функцій добре.

В цілому, OnlyOffice - це приємне, просте, інтуїтивно зрозуміле та корисне сервісне обслуговування хмар, яке містить все, що потрібно шукати в інструменті CRM. Це повний Office Suite, який дозволяє компаніям керувати відносинами з клієнтами, проектами та документами в одному місці. Простий макет робить корисним. OnlyOffice, безсумнівно, - це чудова альтернатива Office, оскільки вона ефективно відкриває складні OOXML-файли (docx, pptx, xlsx) - найбільш популярний у світі формат документів, створений корпорацією Майкрософт.

OnlyOffice завантажити безкоштовно

ONLYOFFICE Доступно персональне безкоштовне веб-додаток для спільного редагування документів тут.

ONLYOFFICE Desktop Editors - це безкоштовний офісний пакет для роботи з документами в автономному режимі тут. Це безкоштовно лише для особистого користування.

Оскільки це безкоштовний та відкритий проект, ONLYOFFICE пропонує безкоштовну самостійну версію свого бізнес-рішення, яка включає в себе набір інструментів для управління проектами, документами, електронною поштою, відносинами з клієнтами, подій тощо. onlyoffice.org. Бінарні попередники для його встановлення на Windows доступні в SourceForge. Інструкції з встановлення можна знайти на їх сайті.

джерело

залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.