Làm thế nào để Kết hợp tập tin PDF

Làm thế nào để Kết hợp các file PDF

Vấn đề: Kết hợp nhiều file PDF thành một file duy nhất, do đó bạn không gây ra một file nửa tá PDF trên bộ phận kế toán khi bạn biết họ sẽ mất theo dõi của hơn một tập tin. Hoặc có thể bạn có bốn hoặc năm phần của một báo cáo mà bạn đã in các tập tin PDF riêng biệt từ Word, Excel, và một trình biên tập ảnh. Làm thế nào để bạn có được tất cả chúng thành một file PDF duy nhất?

Nếu bạn sử dụng một máy Mac, bạn có công cụ duy nhất bạn sẽ cần đã được xây dựng vào hệ điều hành Mac hệ điều hành, mặc dù bạn có thể tìm ra giải pháp linh hoạt hơn và đầy đủ tính năng nếu bạn mua ứng dụng của bên thứ ba thương mại. Nếu bạn sử dụng Windows, bạn sẽ cần các ứng dụng của bên thứ ba, nhưng bạn có thể tìm thấy các ứng dụng mã nguồn mở miễn phí mà thực hiện công việc. Ngoài ra còn có các ứng dụng trực tuyến cung cấp để kết hợp và chỉnh sửa file PDF mà bạn tải lên, nhưng tôi không khuyên bạn nên bất kỳ trong số họ. tập tin PDF của bạn chứa siêu dữ liệu vô hình, có khả năng xác định bạn và hệ thống của bạn, và bạn có thể không muốn từ bỏ siêu dữ liệu vào một trang web cung cấp tính năng chỉnh sửa miễn phí. trang web đó có thể muốn lợi nhuận từ dữ liệu của bạn theo những cách bạn sẽ không thích.

Làm thế nào để Kết hợp các file PDF trong Windows

Khi bạn cần phải kết hợp các file PDF trong Windows, bạn có thể quyết định rằng bạn muốn bạn có một máy Mac, nơi ứng dụng Preview được công việc làm một cách nhanh chóng và dễ dàng. các cửa sổ 10 cho phép bạn xem các tập tin PDF trong trình duyệt Cạnh, nhưng không cho phép bạn làm bất cứ điều gì với họ. Sáp nhập hoặc quản lý tập tin PDF, bạn sẽ cần hoặc một bên thứ ba miễn phí nhưng giới hạn năng suất ứng dụng hoặc một trong một loạt các ứng dụng thương mại được thiết kế tốt.

PDF Xchange

Nếu nhu cầu PDF quản lý của bạn là tối thiểu, cài đặt miễn phí từ PDFSam www.PDFsam.org. Nếu bạn muốn các sản phẩm miễn phí, bỏ chọn các tùy chọn trong cài đặt để tải về phiên bản cải tiến, đó là miễn phí để xem trước nhưng $49 để giữ. Một giao diện rộng rãi cho phép bạn chọn một trong các chức năng như sáp nhập và các file PDF tách, cộng với một tính năng tiện lợi kết hợp hai tài liệu PDF, xen kẽ các trang từ một tập tin với các trang từ khác, vì vậy bạn có thể tạo một file PDF duy nhất từ ​​các file PDF riêng biệt có chứa các mặt trước và sau trang của một tài liệu gốc hai mặt.

Đừng mong đợi một giao diện dễ sử dụng như các quan điểm thumbnail trong Adobe Reader và phần mềm thương mại khác. Bạn hợp nhất hai tập tin PDF bằng cách kéo chúng vào cửa sổ PDFSam, đó thêm chúng vào danh sách. Bạn có thể chỉ định một loạt trang từ mỗi PDF, nhưng bạn sẽ phải tìm ra những trang bạn muốn bằng cách xem các tài liệu trong một ứng dụng riêng biệt như Microsoft Edge hoặc Adobe Reader. May mắn thay, bạn có thể mở file PDF trực tiếp từ danh sách tập tin trong PDFSam. Khi bạn đã sẵn sàng để hợp nhất các file PDF, nhấp vào nút Run và PDF sáp nhập được tạo ra.

Nếu bạn muốn tín hiệu thị giác tốt hơn khi sáp nhập PDF, bạn sẽ cần một ứng dụng thương mại cho phép bạn xem PDF kết hợp trước khi bạn lưu nó vào đĩa và cũng hiển thị hình ảnh thu nhỏ mà bạn có thể kéo lên xuống trong một thanh bên trong để sắp xếp lại các trang. Bạn có thể sử dụng hầu như bất kỳ phần mềm chỉnh sửa PDF-, khác nhau, từ các giá vừa PDF-Xchange Editor từ Tracker Software, hoặc chọn một trong các ứng Choice biên tập viên của chúng tôi như ABBYY FineReader 14 hoặc là Adobe Acrobat DC.

Tất cả các ứng dụng này cho phép bạn kết hợp các file PDF trong về cơ bản theo cùng một cách. Đây là cách PDF-XChange biên tập làm nó. Phương pháp đơn giản nhất là sử dụng File->Tài liệu mới, và chọn tùy chọn để kết hợp các file thành một file PDF Độc thân. Một hộp file-list sẽ mở ra. Kéo vào đó các tập tin mà bạn muốn kết hợp thành một file PDF duy nhất. Bạn có thể thêm các tập tin PDF, hoặc bất kỳ sự kết hợp của văn bản, lời, Excel, hoặc các tài liệu PowerPoint vào danh sách, và ứng dụng sẽ chuyển đổi chúng sang định dạng PDF khi kết hợp tất cả các tập tin vào một file PDF duy nhất.

PDF Preview

Khi kết hợp các file, bạn có thể xác định phạm vi trang mà bạn muốn nhập, nhưng bạn cũng có thể tinh chỉnh sự kết hợp bằng cách mở nhiều file trong các tab riêng biệt trong PDF-XChange Editor và kéo hình ảnh thu nhỏ của trang web mà bạn muốn từ các nguồn tab để tab mục tiêu (nếu hình thu nhỏ không nhìn thấy được, nhấn Ctrl-T hoặc sử dụng Xem > đơn Panes).

Làm thế nào để Kết hợp các file PDF trên máy Mac

Không giống như Windows, MacOS đi kèm với các công cụ PDF cao-powered được xây dựng trong cung cấp bởi Preview ứng dụng tưởng như khiêm tốn nhìn. Để kết hợp hai hoặc nhiều tập tin PDF trong Preview, bắt đầu bằng cách tạo một bản sao của một trong những tập tin và làm việc với các bản sao (đây là một biện pháp phòng ngừa cần thiết bởi vì Preview lưu các tập tin khi bạn làm việc, và nếu kết quả không như bạn muốn, bạn sẽ cần phải làm một số động tác chân ưa thích để lấy lại file gốc).

Mở tập tin trùng lặp. Nếu hình thu nhỏ không nhìn thấy được trong sidebar Preview của, đi đến menu View để chuyển chúng trên. Kế tiếp, chỉ cần kéo tập tin PDF thêm vào thanh bên và thả chúng ở vị trí trong tập tin mà bạn muốn họ được-lúc bắt đầu hoặc kết thúc, hoặc giữa bất kỳ hai trang hiện có. Nếu bạn nhận được sai vị trí, bạn có thể kéo một hoặc nhiều hình thu nhỏ để đúng vị trí, và bạn có thể xóa bất kỳ trang nào mà bạn không muốn.

Điều gì nếu bạn chỉ muốn kết hợp một vài trang từ một tập tin PDF thứ hai? Mở tập tin đó trong một cửa sổ PDF và kéo hình thu nhỏ mà bạn muốn vào tập tin PDF đầu tiên bạn. Như mọi khi trong hệ điều hành MacOS, bạn có thể Shift-Click để chọn một dải liên tục của trang, hoặc Cmd-click vào nhiều trang để chọn các trang từ bất cứ nơi nào trong file. Nếu một số trang được nhập khẩu trong các định hướng sai, sử dụng thanh công cụ Preview để xoay chúng.

PDF Preview

Đôi khi Preview hoạt động theo những cách dường như không thể đoán trước khi lưu một file, vì thế, khi bạn có các trang kết hợp sắp xếp như bạn muốn họ, chọn tập tin > Xuất khẩu sang PDF và lưu PDF sáp nhập dưới tên riêng của mình. Bạn cũng có thể chọn File > Gần, và làm theo các hướng dẫn để lưu các tập tin sáp nhập dưới tên của tập tin bạn bắt đầu với, nhưng đó là an toàn nhất để sử dụng Xuất khẩu sang tùy chọn PDF.

Xem trước có một trick PDF-sáp nhập đó không phải là ngay lập tức rõ ràng. Bạn có thể kết hợp bất kì tập tin mà Preview có thể hiển thị thành một PDF hiện có. Điều đó có nghĩa bạn có thể kéo bất kỳ PNG, TIFF, JPEG, hoặc định dạng hình ảnh tiêu chuẩn khác thành một file PDF. Nhưng nếu bạn muốn tạo một file PDF có chứa một tài liệu Word hoặc một bảng tính Excel? Bạn không thể kéo những tài liệu vào Preview, nhưng bạn có thể sử dụng menu Print trong Word hoặc Excel để tạo tập tin PDF mà bạn có thể sử dụng cho việc kết hợp.

Ngoài ra, nếu bạn có một ứng dụng của bên thứ ba như Adobe Acrobat, bạn có thể hợp nhất các file PDF trong cùng một cách bạn nên kết hợp chúng trong Preview-nhưng bạn cũng có thể trực tiếp kéo tập tin trong bất kỳ định dạng tập tin mà Acrobat biết làm thế nào để chuyển đổi sang PDF, bao gồm các trang web HTML, file văn bản đơn giản, tài liệu Word, và bảng tính Excel. Acrobat cũng cho phép bạn tạo file PDF hoàn toàn mới từ một hoặc nhiều trong các định dạng bên ngoài giống nhau. Đơn giản chỉ cần sử dụng File > Tạo menu và làm theo hướng dẫn.

Đối với những cách khác để chuyển đổi một file PDF thành một file Microsoft Word, bạn có thể kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi. Nếu bạn cần hỗ trợ chỉnh sửa PDF của bạn khi tài liệu đã được kết hợp, kiểm tra hướng dẫn bao phủ của chúng tôi Làm thế nào để Chỉnh sửa PDF.

nguồn

quảng cáo

Để lại một trả lời

Trang web này sử dụng Akismet để giảm rác. Tìm hiểu cách dữ liệu bình luận của bạn được xử lý.

Chúng tôi sử dụng cookie để cung cấp cho bạn những trải nghiệm trực tuyến tốt nhất. Bằng cách đồng ý bạn chấp nhận việc sử dụng cookie theo của chúng tôi Chính sách bảo mật.