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在Excel中的工作表和工作簿之間鏈接單元格

Microsoft Excel是一個非常強大的多功能工具,任何人都可以使用。 但是,如果您每天都在處理電子表格,那麼您可能需要了解的不僅是 使用Excel的基礎。 了解一些簡單的技巧可以在Excel中大有幫助。 一個很好的例子是知道如何在工作表和工作簿之間鏈接Excel中的單元格。

從長遠來看,了解這一點將節省大量時間和混亂。

為什麼要在Excel中鏈接單元格數據

出於多種原因,能夠跨不同的表引用數據是一項寶貴的技能。

首先,它將使組織電子表格變得更加容易。 例如,您可以使用一個工作表或工作簿來收集原始數據,然後為報告和/或匯總創建一個新的選項卡或一個新的工作簿。

一旦將兩者之間的單元格鏈接起來,您只需在其中一個單元中更改或輸入新數據,其他單元格中的結果就會自動更改。 一切都不必 在不同電子表格之間來回移動.

其次,此技巧將避免在多個電子表格中重複相同的數字。 這將減少您的工作時間並減少計算錯誤的可能性。

在下面的文章中,您將學習如何鏈接其他工作表中的單個單元格,鏈接一系列單元格以及如何鏈接來自不同Excel文檔的單元格。

如何鏈接兩個單細胞

讓我們從鏈接位於不同工作表(或選項卡)但位於同一Excel文件中的兩個單元格開始。 為此,請按照下列步驟操作。

  • In Sheet2 輸入 等號 (=)放入一個單元格。
  • 轉到其他標籤(Sheet1),然後單擊要鏈接的單元格。
  • 媒體推介 Enter 完成公式。

現在,如果您單擊 Sheet2,您會看到Excel在編輯欄中為您編寫了路徑。

例如, = Sheet1!C3,其中 Sheet1 是工作表的名稱, C3 是您要鏈接的單元格,並且 感嘆號 (!)用作兩者之間的分隔符。

使用這種方法,您可以手動鏈接,而無需完全保留原始工作表。 只需將參考公式直接輸入到單元格中即可。

注意:如果工作表名稱包含空格(例如 表1),那麼在單元格中鍵入引用時,需要將名稱放在單引號中。 喜歡 ='Sheet 1'!C3。 這就是為什麼讓Excel為您編寫參考公式有時更容易,更可靠的原因。

如何鏈接一系列單元格

可以在Excel中鏈接單元格的另一種方法是通過鏈接來自不同Excel選項卡的整個單元格範圍。 當您需要將相同的數據存儲在不同的工作表中而不必編輯兩個工作表時,這很有用。

為了在Excel中鏈接多個單元格,請按照下列步驟操作。

  • 在帶有數據的原始標籤中(Sheet1),突出顯示要引用的單元格。
  • 複製單元格(按Ctrl/命令 + C,或右鍵單擊並選擇 複製).
  • 轉到其他標籤(Sheet2),然後單擊要放置鏈接的一個或多個單元格。
  • 右鍵單擊單元格,然後選擇 特殊粘貼…
  • 在菜單的左下角選擇 粘貼鏈接.

當您單擊Sheet2中新鏈接的單元格時,您可以在“公式”選項卡中看到對Sheet1中單元格的引用。 現在,無論何時更改Sheet1中選定單元格中的數據,它都會自動更改Sheet2中鏈接單元格中的數據。

如何將單元格與功能鏈接

當您進行求和並希望將其與原始原始數據分開放置在工作表上時,鏈接到一組單元格可能會很有用。

假設您需要在Sheet2中編寫一個SUM函數,該函數將鏈接到Sheet1中的許多單元格。 為此,請轉到 Sheet2 然後單擊要放置功能的單元格。 正常編寫該函數,但是在選擇單元格範圍時,請轉到另一頁並如上所述突出顯示它們。

您將有 = SUM(Sheet1!C3:C7),其中SUM函數將Sheet3中單元格C7:C1的內容相加。 按 Enter 完成公式。

如何從不同的Excel文件鏈接單元格

在不同的Excel文件(或工作簿)之間進行鏈接的過程實際上與上面的過程相同。 例外,粘貼單元格時,請將其粘貼到其他電子表格中,而不是其他選項卡中。 這是通過4個簡單步驟完成的方法。

  • 打開兩個Excel文檔。
  • 在第二個文件中(服務台極客),選擇一個單元格並輸入 等號 (=)。
  • 切換到原始文件(在線技術提示),然後單擊要鏈接的單元格。
  • 媒體推介 Enter 完成公式。

現在,鏈接單元格的公式在方括號中也具有其他工作簿名稱。

如果關閉原始Excel文件並再次查看公式,您將看到它現在也具有整個文檔的位置。 這意味著,如果將鏈接到的原始文件移動到另一個位置或將其重命名,則鏈接將停止工作。 這就是為什麼將所有重要數據保存在同一Excel文件中更為可靠的原因。

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在工作表之間鏈接單元格只是一個示例 在Excel中過濾數據 並使您的電子表格井井有條。 看看其他 Excel技巧和竅門 我們共同幫助您成為高級用戶。

您還知道並使用其他哪些出色的Excel lifehacks? 您知道在Excel中鏈接單元格的任何其他創造性方法嗎? 在下面的評論部分與我們分享。