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如何將PDF插入PowerPoint

您的客戶或同事只是向您發送了PDF,因此您需要將其內容添加到PowerPoint演示文稿中。 更糟糕的是,您可能會花時間,無法重新繪製演示文稿。

您如何將PDF插入PowerPoint中以獲得更豐富的演示體驗?

在本指南中,我們將向您展示不同的方法 插入PDF格式的文件 到演示文稿中,具體取決於您要如何使用內容。

將PDF插入PowerPoint

根據您要如何使用PDF文件中的內容,有幾個選項,但主要有:

  • 將整個PDF插入為對象
  • 附加動作
  • 使用屏幕剪輯插入PDF
  • 分割PDF並插入為單個頁面
  • 添加文本並從PDF文件複製圖形
  • 將PDF插入PowerPoint for Mac

將PDF作為對象插入PowerPoint

如果使用此選項,則可能要保留PDF文件作為PowerPoint演示文稿的支持文檔。 在這種情況下,您會將整個PDF作為PowerPoint幻燈片上的對象插入演示文稿中,您可以通過在幻燈片上選擇PDF對象來在演示過程中打開和查看該PDF。

備註:您不能插入或 編輯PDF內容 當您在線(或網絡)在PowerPoint中編輯演示文稿時。

  • 要將PDF作為對象插入PowerPoint中,請確保未在計算機上打開PDF文件,然後轉到PowerPoint幻燈片,將PDF放置為對象。
  • 點擊 插入 在菜單欄上。
  • 選擇 對象.
  • 插入物件 對話框,單擊 從文件創建.
  • 點擊 瀏覽 打開包含所需PDF文件的文件夾。
  • 單擊該文件,然後單擊 OK 將其作為對象插入。
  • 如果成功,您將看到幻燈片上顯示PDF圖標,並且該文件不屬於PowerPoint演示文稿。 當您準備將其打開時 正常 視圖,雙擊圖像,它將顯示PDF文件的內容。

附加動作

此選項使您可以在演示過程中通過將動作附加到PDF文件來打開它。

  • 為此,請打開PowerPoint並確保您位於 正常 視圖。
  • 在帶有PDF文件的幻燈片上,單擊文件的圖像或圖標。
  • 接下來,點擊 插入 下的標籤 鏈接 組,並選擇 行動.
  • 點擊 鼠標點擊 在標籤 動作設定 框以單擊打開PDF。 但是,如果您希望在將指針移到PDF文件的圖標上時將其打開,請選擇 鼠標移到 標籤。
  • 選擇 對象動作 點擊 已提交 從列表中,然後單擊 OK.

使用屏幕剪輯插入PDF

您可能只想查看PDF文件中的一頁,而不是僅插入整個文件以轉到特定頁面。 在這種情況下,您不必將PDF插入為對像或將其附加為動作。 您可以將該頁面中的所需內容添加為 屏幕剪輯,然後將它們作為圖像或圖片插入PowerPoint幻燈片。

  • 為此,請打開PDF文件,然後轉到要將其內容插入PowerPoint演示文稿的頁面。
  • 點擊 插入 並選擇 截圖.
  • 您會在 可用的 Windows 畫廊。 單擊PDF文件的縮略圖圖像,將其作為圖像插入到PowerPoint幻燈片中。

備註:如果要選擇PDF文件的選定部分,請從顯示的第一個窗口中單擊“屏幕剪輯”。 可用的 Windows 畫廊。 的 屏幕會變成白色 指針變成十字形。 現在,您可以按住計算機觸摸板的左按鈕或鼠標,然後拖動以選擇要捕獲的屏幕部分。

將PDF拆分並插入到PowerPoint中作為單獨的頁面

如果要與演示文稿一起使用的PDF文件包含所需的全部內容,則可以使用此方法拆分文件並作為單個頁面插入,或者將其完全轉換為PowerPoint演示文稿。

將PDF轉換為PowerPoint演示文稿需要Adobe Acrobat DC或第三方工具。 這樣,您可以將其變成 可編輯的PowerPoint(.ppt或.pptx)文件,然後將PDF頁面插入演示文稿中,或將其用作主要演示文稿。

如果您有Adobe Acrobat DC,只需單擊幾下即可輕鬆將PDF轉換為格式化的PowerPoint演示文稿。 這樣,您可以從任何地方從移動設備或Web瀏覽器更新演示文稿,而不會浪費時間格式或擔心轉換錯誤。 它還使選擇和導出僅您需要的內容變得更加輕鬆快捷。

  • 要將PDF轉換為Adobe Acrobat DC中的PowerPoint,請打開PDF文件。
  • 點擊 導出PDF.
  • 選擇Microsoft PowerPoint作為 匯出格式.
  • 點擊 出口.
  • 點擊藍色 出口 屏幕底部的按鈕。
  • 將文件另存為新文件,為其命名,然後單擊 節省。 該文件將被預處理以導出。

備註:如果您的PDF文件包含掃描的文本,則Acrobat將自動運行文本識別。

使用第三方工具將PDF文件轉換為單個頁面也很容易。 您可以使用免費的在線工具,例如Smallpdf,該工具可以將任何PDF文件(包括掃描的文檔)轉換為單獨的頁面,或將可編輯格式轉換為PowerPoint。

  • 要在Smallpdf中執行此操作,請單擊PDF到PPT選項。
  • 通過在線將PDF文件拖放到Smallpdf界面上來上傳您的PDF文件,或單擊 選擇文件 並選擇要上傳的PDF。
  • 等待文件上傳,完成轉換後,單擊 下載 並將轉換後的文件保存到您的首選位置。 這樣,您可以打開轉換的PDF文件的頁面,然後選擇要添加到演示文稿中的幻燈片。

從PDF文件添加文本和復製圖形

使用此選項,您可以 複製PDF文件中的一部分文本 並使用Adobe Acrobat Reader將其添加到PowerPoint。

  • 要插入所需的文本,請在Adobe Reader中打開PDF並突出顯示要復制的文本。
  • 造訪 編輯 並點擊 複製, 或按鍵盤上的CTRL和C鍵將文本複製到剪貼板。 您還可以右鍵單擊突出顯示的文本,然後選擇 複製.
  • 打開PowerPoint演示文稿,然後轉到要將pdf文本插入到的幻燈片。 請點擊 首頁 然後單擊 .

如果您要從PDF文件中插入特定的圖像或圖形,則不必將整個文檔插入PowerPoint。 在Adobe Reader中打開PDF文件,右鍵單擊PDF,然後選擇要插入PowerPoint的圖形,右鍵單擊它,然後單擊 複製圖片.

轉到PowerPoint演示文稿,然後選擇要插入圖形的幻燈片。 請點擊 首頁 並選擇 插入PDF圖形。

將PDF插入PowerPoint for Mac

不像 Windows 在Mac上可以將PDF作為對象插入PowerPoint的地方,您可以嘗試使用相同的步驟,但是會得到一個 錯誤訊息 通知您該文件不可用或文件類型不受支持。 發生這種情況是因為Mac Office應用程序不具有與Microsoft Office中相同的對象鏈接和嵌入功能。

但是,您可以使用與上述相同的步驟在Mac版PowerPoint中從PDF文件插入圖形和文本。 Windows。 或者,您可以使用以下方法鏈接到PDF 插入>超鏈接 然後選擇 網頁或文件.

在演示過程中,打開超鏈接以顯示所需的PDF文件內容。

王牌你的下一個演講

無論是用於網絡研討會演示,辦公室培訓還是課堂教學,PowerPoint都是大多數人使用的第一個工具。 現在,每當您演示文稿並需要引用PDF文件上的內容時,都可以順利進行,而無需在PowerPoint和PDF查看器之間來回切換。

如果您在將PDF插入PowerPoint之前有其他技巧,我們很樂意在下面的評論中聽到您的建議。