如何將電子郵件另存為PDF

如何將電子郵件保存為PDF

如果要將電子郵件的內容保存在收件箱之外,則選擇的最佳文件格式可能是PDF,因為它已被廣泛使用,並且可以在所有平台上共享和查看,包括 Windows PC,Mac,iOS和Android設備。

在這篇文章中,我將向您展示如何從iPhone,iPad或Mac將電子郵件另存為PDF,而無需使用第三方應用程序。 然後,您就可以與某人共享此PDF,或者將其本地保存在您的設備或計算機上。

在本教程中,我們假設您使用的是iPhone,iPad或Mac上的默認Mail應用程序。 大多數第三方電子郵件客戶端都有自己的功能來打印PDF格式的電子郵件,因此該方法在很大程度上取決於您使用的應用程序。 但是,如果您使用股票郵件應用程序,這些說明將完美適合您。

如何在iPhone和iPad上將電子郵件轉換為PDF

本指南的這部分截圖是在iPhone上拍攝的,但iPad上的步驟完全相同。

1) 在iPhone或iPad上,選擇要另存為PDF文檔的電子郵件。

2) 點擊 前進按鈕,然後選擇 列印.

在iPhone上打印電子郵件到PDF

3) 現在,您將看到如果要打印它,您的電子郵件將會是什麼樣子的預覽。 做一個 捏到變焦 在電子郵件的圖像預覽上的手勢。 或者,你可以 堅定地按下 在預覽中,如果您使用的是iPhone。

在iPhone上將電子郵件轉換為PDF

4) 預覽現在將佔據整個屏幕。 您所看到的現在是PDF。 點按 分享到 屏幕右上角的圖標。 您現在可以共享通過短信,電子郵件等生成的PDF文件,或將其保存到iCloud Files,Dropbox等,具體取決於您在設備上安裝的應用程序。

共享或保存電子郵件PDF

如何在Mac上將電子郵件轉換為PDF

1) 在Mac上,選擇要打印到PDF的電子郵件。

2) 在菜單欄中,選擇文件> 導出為PDF ...

在Mac上以PDF格式導出電子郵件

3) 選擇要保存PDF文件的位置。 在我們的例子中,我們選擇將其保存到桌面。 單擊保存。

在Mac上將電子郵件另存為PDF

4) 一旦進入桌面,您顯然可以通過電子郵件與某人共享,或將其作為某種備份留在計算機上的文件夾中。

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