如何恢復未保存的 Word 文檔

有一些與計算機有關的災難會迅速耗盡您臉上的顏色。 其中包括按下全部回复而不僅僅是回复,意識到剛剛發生故障的硬盤驅動器包含您尚未備份的視頻和照片,或者您一直忙於處理的文檔消失的決定性時刻。

無論您的 Mac 崩潰或死機,您忘記保存,還是您不小心點擊了刪除,都可能不會丟失。 我們將向您展示如何恢復消失的 Word 文檔。

如果一切正常,那麼在 Word 中丟失文件是非常困難的。 Word 具有自動保存功能,這意味著在發生事故時,除了最後十分鐘外,您仍然應該完成大部分工作。最重要的提示是在開始處理文檔後立即保存文檔,以確保它會定期自動保存。

我們在下面解釋如何從自動保存中恢復 Word 文檔,包括回答問題: Mac 上 Word 的自動保存位置在哪裡?

所以不要驚慌! 您很有可能可以取回您的文件。 我們將在下面介紹您可以恢復未保存或已刪除的 Word 文檔的各種方法。

如何恢復未保存的 Word 文檔

我們將介紹您可能遇到的一些情況,以便為您恢復該 Word 文檔。

好消息是 Word for Mac 有一個名為 AutoRecover 的內置自動保存功能。 這意味著 Word 會悄悄地保存您正在處理的文檔,而無需您手動告訴軟件這樣做。

要使此功能正常運行,您首先需要使用名稱保存文檔,然後 Word 將每十分鐘進行一次增量保存。 但是,即使您尚未完成此操作,Word 仍會保存您的文檔,並且您應該能夠在 AutoRecovery 文件夾中找到它的一個版本。

下面我們將貫穿 如何進入自動恢復文件夾 以及您可以採取的其他一些步驟來恢復您的文檔。

場景 1:您正在處理 Word 文檔,您必須重新啟動 Mac,而沒有機會先保存。

  • 只需再次打開 Word 即可查看文檔的自動保存版本。

好消息是,如果您使用的是最新版本的 Word,那麼只需再次打開 Word 即可恢復該文檔——或者至少是它的最新版本。

這是因為 Word 會自動保存您的文檔——即使您尚未保存它。 儘管在窗口頂部您會看到一個自動保存按鈕,但該按鈕可能已關閉。 (打開該按鈕,您會看到保存文檔的請求。)

自動保存word文檔

場景 2:打開 Word 不會加載您正在處理的文檔。

  1. 打開Finder。
  2. 點擊菜單中的前往。
  3. 單擊轉到文件夾。
  4. 粘貼以下內容:
    〜/資源庫/集裝箱/ com.microsoft.Word /數據/庫/首選項/自動恢復
  5. 這將打開您的 AutoRecovery 文件夾,即使您沒有保存,您也可以在其中找到文檔的 AutoRecovery 版本。

找到文檔後您可能無法打開它,在這種情況下,您可能需要嘗試下一個場景中的步驟……

方案 3:Word 不會打開我的文檔的自動恢復版本。

當您嘗試打開自動恢復文件(通過單擊它或嘗試將其拖到 Dock 中的 Word 圖標上)時,您可能會看到一條消息,聲稱 Word 在嘗試打開文件時遇到錯誤。 建議之一可能是打開文本恢復轉換器。 這是我們所做的:

  1. 打開文本編輯。
  2. 將文件拖到 Dock 中的文本編輯圖標上。
  3. 享受您丟失文件的這個版本。

如何打開自動恢復文檔

場景 4:在瘋狂的時刻,您點擊了不保存!

好消息是,即使您沒有保存您的 Word 文檔——即使是我們中最優秀的人在我們關閉文檔時意外單擊了不保存——您也可以從 AutoRecovery 文件夾中恢復它。

因此,如上所述,首先打開 Finder,單擊 Go > Go To Folder 並粘貼:

〜/資源庫/集裝箱/ com.microsoft.Word /數據/庫/首選項/自動恢復

這將打開您的 AutoRecovery 文件夾,即使您沒有保存,您也可以在其中找到文檔的 AutoRecovery 版本。

如果您認為您可以直接在 Finder 中找到該文件夾,請注意 ~ 符號表示它是一個隱藏文件夾,因此更容易剪切和粘貼上述地址。

Mac 上 Word 的自動保存位置在哪裡?

Word 將其自動保存或自動恢復文件保存在 AutoRecovery 文件夾中。 然而,它確實很難找到,因為它被鎖定在一個隱藏的庫文件夾中。

自動恢復 Word Mac 在哪裡

如果您想了解如何查看此隱藏的庫文件夾,請閱讀: 如何在 Mac 上顯示隱藏文件。

幸運的是,有一種更簡單的方法可以查看該文件夾。 只需將我們在上面共享的代碼粘貼到 Finder 中(首先單擊 Go > Go To Folder)。

這裡又是:

〜/資源庫/集裝箱/ com.microsoft.Word /數據/庫/首選項/自動恢復

如何返回到早期版本的 Word 文檔

丟失整個文檔的情況並非總是如此。 有時你可能會失去一些你已經完成的工作,如果你花了很多時間在這上面,這可能同樣令人痛苦。

場景 5:您犯了一個錯誤,想回到舊版本。

只要您對文檔進行了初始保存,您就應該能夠瀏覽版本歷史記錄:

  1. 打開 Word 文檔,單擊文件。
  2. 選擇瀏覽版本歷史。
  3. 在右側列中,您將看到版本歷史記錄。 找到您希望糾正的錯誤之前的文檔版本。
  4. 點擊打開版本。 這將打開您的文檔的第二個副本。
  5. 單擊還原(返回到此版本的文檔)或比較(如果您不想恢復整個文檔而只想複製和粘貼您需要的部分)。

版本歷史 Word

恢復丟失的 Word 文檔的其他方法

如果上述方法不起作用,或者您的 Word 版本比當前版本舊,請嘗試我們在下面列出的步驟。

檢查垃圾箱

在某些情況下,您的文件可能會因為您刪除而丟失。 當您嘗試在 Mac 上騰出空間並刪除大量舊文件時才意識到其中一個至關重要,這很容易做到。 幸運的是,這並不像聽起來那樣災難性。 該文檔可能仍會在廢紙簍中找到。

  1. 單擊 Dock 中的垃圾箱圖標將其打開。
  2. 您現在將看到垃圾箱的內容。 查找您的文件。 如果單擊文件並按空格鍵,您可能會看到它的預覽。
  3. 如果您沒有看到您的文件,請在垃圾箱中查找“已恢復的項目”文件夾。 您的文件可能位於其中。
  4. 如果它在那裡,您需要右鍵單擊它並選擇放回。 這會將文件放回最初保存的文件夾中,您可以繼續處理它。

如何在 Word for Mac 中恢復丟失的文檔:檢查垃圾箱

試試數據恢復軟件

如果上述建議沒有幫助,有第三方應用程序可以幫助您恢復文檔。

圓盤開溝器

圓盤開溝器 將免費掃描您的存儲並向您顯示可以使用該工具恢復的文件(因此您無需付費就知道它是否能夠找到您的文件)。 要恢復文件,您需要購買完整版的 Disk Drill 這裡 (83.28 英鎊/89 美元)。

EASEUS

EaseUS數據恢復嚮導 將掃描您丟失文件的驅動器或卷。 掃描完成後,您可以查看未保存的文檔。 雙擊以查看文件的預覽,然後單擊恢復以恢復它。 有一個具有 2GB 恢復限制的免費版本,這可能足以滿足您的需求。 得到它 這裡. (完整版每月 69.95 美元,隨時取消,或每年 99.95 美元)

有關可能幫助您恢復文件的其他一些應用程序的詳細信息,請查看我們的匯總 最好的數據恢復應用程序, 其中還包括 恆星數據恢復, 恢復它, 數據搶救.

查找舊版 Word 的自動恢復

由於您可能沒有最新版本的 Word,我們將詳細介紹以下步驟,供您查找該 Word AutoRecovery 文件夾。

如何在 Word 2016 中找到自動恢復文件夾

以下是在 Word 2016 中查找自動恢復的方法:

  1. 在 Word 2016 中,AutoRecovery 文件夾深埋在系統中,需要您的 Mac 顯示隱藏文件,因此第一步是顯示這些秘密文件夾,為此我們建議按照以下鏈接中的建議進行操作,儘管組合鍵使用是 cmd + shift + 。 (句號)。 讀: 如何在 Mac 上顯示隱藏的文件和文件夾。
  2. 完成此操作後,您需要打開 Finder,然後單擊左側欄中的主頁圖標(通常是您的名字)。 現在導航到以下文件夾:
    庫/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/如何在 Word for Mac 中恢復丟失的文檔:Word for Mac 自動恢復功能
  3. 如果您有任何自動恢復文件,那麼它們將在此處。 要記住的一件事是,自動恢復文件是臨時的,只有在他們認為 Word 意外關閉時才存在。 因此,如果您在關閉文檔時單擊了不保存而不是保存,則不會有自動恢復文件。

如何在 Word 2011 中找到自動恢復文件夾

如果您使用的是 Word 2011,很容易找到 AutoRecovery 文件夾:

  1. 單擊菜單欄中的文件選項,然後搜索自動恢復。
  2. 如果您經常使用 Word,那麼可能會有幾個不同的自動恢復文件,因此請檢查日期以查看哪個與您丟失的項目匹配。
  3. 找到文檔後,只需單擊它以將其打開,然後記住以新名稱再次保存它。

即使您沒有在 AutoRecovery 文件夾中找到您的文檔,也可能不是它不存在。 AutoRecover 文件夾中的文件並不總是顯示出來。

我們有這方面的第一手經驗。 過去,我們的 Mac 在 Office 2011 AutoRecovery 文件夾中“有用地”保存了一個 Word 文檔。 這不會是一個問題,除了當我們隨後訪問該文件夾時(只是在 Spotlight 中快速搜索 Office 2011 自動恢復)文件無處可見。

正如您從該屏幕截圖中看到的那樣,我們的 AutoRecovery 文件夾中的最新文件是從 5 月 XNUMX 日開始的,但我們知道那裡保存了更多最近的文件。

如何在 Word for Mac 中恢復丟失的文檔:我的自動恢復 Word 文檔保存在哪裡?

自動恢復文件的問題在於它位於默認情況下不可見的庫文件夾中,這將對您的文件是否可見產生一些影響。

幸運的是,有一種方法可以找到該文件。 就是這樣…

如何查看 Office 2011 自動恢復文件夾中的文件

  1. 轉到 Finder,然後在從頁面頂部的菜單中選擇 Go 的同時按 Alt(或 Option)。 這將使庫文件夾可見(如果您不按 Alt,您將看不到它 - 您必須按住 Alt,否則它會消失)。
  2. 單擊庫以打開庫文件夾。
  3. 找到以下文件夾:Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery。
  4. 當您在此視圖中看到 Office 2011 時,您應該能夠找到您的文件。

通過 Time Machine 恢復舊版本的文檔

雖然 Word 有自己的版本歷史記錄,但只有在您在某個時候保存了文件時才有效。 另外,如果您隨後意外刪除了該文檔,則無法打開它以打開舊版本。

在這種情況下,您可以嘗試 Time Machine。

如果您在外部驅動器上有 Time Machine 備份,您可以回滾到已刪除或損壞的文件仍在系統上的時間。

  1. 轉到您希望查看文件的文件夾或文件的早期版本。
  2. 打開 Time machine 並瀏覽一天、幾週或幾個月的時間,看看你的文件是否在那裡。 我們會為您祈禱。
  3. 按照我們的 時間機器完整指南 有關如何恢復文件的說明。

如果您不幸沒有備份程序,那麼我們建議您立即開始備份程序。 Mac 是非常可靠的機器,但總是存在出錯的風險,因此最好保護自己免受潛在災難的影響。

試試看我們的 如何備份Mac 突出顯示此基本實踐的幾種解決方案的功能。

如果您從未保存過您的文件——如果您在瘋狂的時刻點擊了不保存而不是保存,該怎麼辦? 它發生了! 你能找回你的文件嗎?

從臨時文件夾中恢復丟失的文檔

您的 Mac 也有一個文件夾,它可能會在其中臨時保存文件。 但是臨時文件夾並不容易找到。

要查找 Temporary 文件夾,請使用終端(在 Applications > Utilities > Terminal 中找到它,或通過按 Command + Space 來 Spotlight 搜索 Terminal。

  1. 打開終端
  2. 類型:打開 $TMPDIR
  3. 按Enter鍵。

在這個 TMP 文件夾中,您應該會找到一個名為 Temporaryitems 的文件夾。 您的文檔可能在裡面。

避免丟失 Word 文件的提示

避免再次發生這種噩夢 - 請遵循以下提示。

先存,常存

不用說,您應該經常保存,尤其是在您的 Mac 可能有點不可靠的情況下。

您也許可以依靠 Word 自動保存,但請記住,您必須先保存文件才能真正從自動保存中受益。

更改自動保存頻率

要知道的一件有用的事情是,您可以減少 Word for Mac 上自動保存之間的間隔。 默認情況下,它們以十分鐘的間隔設置,但很容易使它們更頻繁。

在 Word 中,轉到屏幕頂部的菜單欄,然後單擊 Word。 從下拉菜單中選擇首選項,然後在輸出和共享部分中,您將看到一個名為保存的磁盤圖標。 單擊此按鈕,您現在可以通過在底部的“每 X 分鐘保存一次”框中輸入一個值來調整保存之間的時間。

如何在 Word for Mac 中恢復丟失的文檔:更改自動保存頻率

雖然將其設置得盡可能低可能很誘人,但請記住,如果每分鐘都保存 Word 的性能會受到輕微影響,尤其是在處理大文件時。 嘗試看看哪種設置最適合您。

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