如何設計流程圖表(以及在哪裡找到模板)

您是否曾經希望僅使用圖片而不是文字(或手)來解釋過程?

流程信息圖可能只是您需要向聽眾展示如何做某事或流程如何工作的內容。 設計精良的機構可以使您在選擇的任何主題上都具有權威性,無論您是要展示企業咖啡的來源還是遠程培訓新員工。

更好的是,使用模板或從頭開始創建它們很容易,這意味著您可以立即開始使用。

什麼是流程圖表?

流程信息圖主要以視覺方式簡化和解釋了流程的步驟。 通常,它以直觀的佈局說明了每個步驟或階段中發生的情況,便於觀眾從頭到尾遵循。 精心設計的流程圖可以使您想要共享的概念更易於訪問,並節省您和觀眾的時間。

您很有可能在日常生活中經常以某種形式遇到過程信息圖表。 試想一下,如果說明中僅包含文字而沒有視覺效果,那麼建造新的宜家辦公桌會有多大(更多)複雜。 令人生畏,是嗎?

流程信息圖表使我們能夠可視化地了解流程如何更快,更清晰地運行。 這使他們成為出色的培訓和教育工具,同時也是明智的營銷策略。

這是說明機械回收的流程圖的示例:

圖片來源: 藍視

對於市場營銷人員,尤其是我們那些試圖營銷需要一些解釋的產品或服務的市場營銷人員來說,過程信息圖表對於與潛在潛在客戶建立聯繫並傳達公司的價值非常有幫助。 解釋公司的產品如何通過視覺效果為客戶提供價值,可以使您的營銷材料比單獨使用複製品更具紀念意義和影響力。

哪裡可以找到流程圖表模板

如果要使用模板創建自己的流程圖,則可以為每種預算提供一些服務。

Venngage

Venngage有各種各樣的 特定於流程的信息圖表模板 用於許多不同的目的。 如果您希望將您的過程實質上插入最終設計中,那麼您可能會在Venngage上找到想要的東西。 提供每月和每年的訂閱,使您可以完全訪問其模板庫,並可以創建和下載自己的過程信息圖。

模板可用於 Venngage

canva

Canva有現成的信息圖表流程模板,非常適合娛樂活動,食譜和偶爾的生活破壞。 如果找不到適合您項目的模板,您還可以在網站上創建一個空白的信息圖表處理模板。 Canva根據您的需要提供免費和付費版本​​。

模板可用於 canva

Visme

Visme的特定於流程的模板庫包括各種不同的選項,包括比其他信息圖表生成器站點更多的流程圖樣式的流程模板。 如果您希望將特別複雜的過程轉換為可視化媒體,Visme是一個開始尋找理想模板的明智之地。 您可以免費設置一個帳戶或以高級會員的身份訪問完整的圖書館。

模板可用於 Visme

HubSpot的

如果我們不提及HubSpot所提供的服務,我們將不知所措 免費的信息圖表模板,包括許多易於定制的特定於流程的模板。 我們所有的模板都是免費使用並與PowerPoint兼容,因此您無需下載任何新程序或應用程序即可使用它們。

模板可從 HubSpot的

DesignCap

DesignCap是一個在線圖形設計工具,提供精選的過程信息圖表模板供您選擇,以定制您的需求。 儘管從技術上來說,它們的選擇比該列表上的其他模板工具小,但每個模板都是由專業設計師創建的。 他們提供了許多免費模板,並已支付月費4.99美元起的計劃。

模板可用於 DesignCap

如何在沒有模板的情況下創建流程圖表

如果找不到適合您要可視化的流程的流程圖模板,則始終可以從頭開始創建自己的模板。

有關為信息圖概念化,結構化和創建具有凝聚力的設計的機制,您可以查看我們的分步博客文章 請點擊這裡, 在PowerPoint中開發自己的信息圖表設計。 下面,我們將通過聊天技巧來探討您可以應用於任何設計的過程信息圖表。

為前線醫護人員打氣,送上由衷的敬意。讓你在送禮的同時,也為香港盡一分力。 過程進行解釋。

流程信息圖表擅長分解複雜的主題,但是您仍然希望將設計範圍限制為可以線性解釋的單個主題,即具有起點和終點的事物。 試圖在一種視覺效果中解釋太多會令您的設計混亂。 堅持每個圖表一個中心思想。

與您的聽眾而不是您自己說話。

這適用於大多數營銷策略,但是記住自己(通常不是)非常重要 您的目標受眾。 您可能比您的聽眾更了解信息圖表的主題,因此在計劃設計時很容易依靠這些知識。

因為您的聽眾對這個主題的了解少於您,所以從他們的角度看待任何復雜的問題,花時間解釋比您自己需要的更多的元素很重要。

用清晰的起點和終點來規劃每個步驟。

當您開始概述信息圖時,請確定您的受眾將在哪裡開始(在閱讀信息圖之前,他們可能對流程有什麼了解)以及您希望他們在哪裡結束(在結束時您希望他們知道什麼)。 考慮到這些細節,請規劃以下步驟

試用版式。

構造流程圖表信息的最佳方法是什麼? 這最終將取決於您信息的“形狀”。

例如,供應鏈信息圖可能會受益於直接,線性的信息顯示方式,但是像您的公司如何針對不同需求推薦特定產品的過程將需要更多的流程圖樣式設計。 以不同的方式進行試驗,以安排要描述的過程的每一步,直到找到有意義的步驟為止。

編輯清楚。

流程圖表草稿完成後,請重新閱讀該表並檢查可能不清楚或令人困惑的區域。 甚至更好的是,請其他人用新的眼光審視您的工作。

不要跳過此最終審閱-信息圖的目標是使復雜的事物更易於訪問,而不是每個人都以相同的方式學習新信息。 讓其他人快速瀏覽可以幫助您完善信息圖,使其適合更廣泛的受眾。

視覺效果成功,而單詞可能失敗。

我們在整篇文章中都避免使用這個特別相關的陳詞濫調,但是它來了: 真的是 值得一千個字。 使用視覺效果來幫助您解釋複雜的主題或過程,可以使您的營銷材料更易於訪問和人性化。

下次您要分解似乎難以解釋的主題時,請考慮製作流程圖。

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