12有用的Microsoft Word提示和技巧

您可能現在就使用Microsoft Word,或者將來可能需要使用它。 它很容易成為最受歡迎的文字處理器 Windows,因此學習一些有用的Microsoft Word技巧可以真正幫助提高生產力並加快工作速度。

無論您是Microsoft Word的新用戶還是多年來一直使用它,我們都希望至少下面提到的一些技巧對您有用。

粘貼沒有格式

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如果您需要從其他地方復制某些內容但不希望字體從您當前在Word文檔中使用的內容進行更改,請像往常一樣進行複制,但隨後 按Ctrl + Shift + V. 這樣做將確保粘貼內容,但不包括任何格式,如文本顏色,大小和字體。

清除格式

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如果要清除文檔特定部分的格式,只需 突出該區域 並點擊 清除格式 圖標。 圖標看起來就像字母A旁邊的小橡皮擦。

如果要清除文檔中所有內容的格式,請按 按Ctrl + A 突出顯示文檔中的所有內容,然後單擊清除格式圖標。

快速突出顯示文本區域

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您可以改為使用而不是單擊並拖動以突出顯示Microsoft Word中的文本區域 單擊一次以放置文本光標 在您想要突出顯示的區域的開頭, 保持班次, 然後 單擊要突出顯示的區域的末尾.

快速更換多個錯誤

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你剛剛完成了一篇冗長的文檔,只是注意到你犯了一個小錯誤,比如寫一個標記而不是標記? 您可以使用查找和替換在幾秒鐘內解決此問題。

首先,按 按Ctrl + F 並且將打開查找和替換工具。 接下來,單擊 更換,然後 鍵入要替換的單詞或短語。 後, 輸入您想要替換的內容.

快速復制並創建列表

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假設您需要瀏覽文檔並選擇某些單詞/短語並從中創建列表。

每次看到一個單詞時,不是來回移動,而是將每個項目寫入列表,您可以簡單地進行 突出每個單詞 並按下 CTRL + F3。 您可以多次執行此操作,直到找到每個單詞/短語。

完成後,轉到您要創建列表的文檔中的區域,然後按 Ctrl + SHIFT + F3到 粘貼您剛剛複制的所有突出顯示的區域。 此功能稱為 在Word中飆升.

最後一步,您可以突出顯示內容並使用工具欄中的項目符號或編號工具將單詞/短語轉換為更有序的列表。

刪除工具欄功能區

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如果您想要無干擾的書寫,可以通過按下刪除位於文檔頂部的工具欄功能區 Ctrl + F1鍵。 如果您在任何時候需要它,可以再次按Ctrl + F1將其恢復到視圖中。

用一鍵刪除單詞按

需要刪除大塊文本嗎? 您可以改為舉行,而不是按住退格欄 CTRL 然後按 BACKSPACE.

每次按退格按鈕而不是僅僅一個字符時,執行此操作將刪除一個單詞。 按住退格按鈕和ctrl按鈕一起以閃電般的速度刪除文本塊。

用'告訴我你想做什麼'

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如果您嘗試在Microsoft Word上找到某個功能,但正在努力瀏覽菜單或無法記住快捷方式,請單擊 '告訴我該怎麼做' 工具欄功能區頂部的快捷方式。

從這裡,您可以輸入您想要執行的操作,並獲得利用的上下文答案。 例如,輸入'創建一個表' 將為您提供一些從Word文檔中創建表的選項。

這個工具是許多老派Word用戶可能甚至不知道存在的東西,但它非常有用。

快速查找單詞

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如果您正在編輯Word文檔但需要上下文,則可以使用智能查找工具。 只是 突出一個詞, 右鍵點擊 並點擊 智能查詢.

這樣做會打開一個小面板,其中包含與單詞相關的信息。 它可以節省移動到您的瀏覽器並執行搜索,但它與這樣做一樣強大。

禁用拼寫和語法檢查

首先,眾所周知,您可以右鍵單擊帶有拼寫錯誤的單詞,然後單擊“添加到詞典“。 如果您使用縮寫詞或虛構詞,這將非常有用。 您還可以完全關閉拼寫和語法檢查,以刪除那些討厭的紅色和綠色線條。

要在Word中僅對一個文檔禁用拼寫和語法檢查,請單擊 文件,然後 選項,然後單擊 打樣。 然後,您必須勾選兩個選項 隱藏拼寫和語法錯誤 在您目前正在撰寫的文檔中。

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創建自己的自動更正設置

有一些你不能拼寫的話嗎? 或者,你經常寫很長的單詞或短語嗎? 您可以使用自定義自動更正設置,讓您的生活更輕鬆。

只需點擊 文件,然後 選項,然後點擊 打樣。 之後,點擊 自動更正選項。 那你可以 添加自己的自定義字詞 然後你需要更換它的修正。 自定義自動更正是提高工作效率的絕佳方法。

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您不僅可以使用它來調整任何常見的個人拼寫錯誤,還可以使用它將快速縮寫轉換為長詞或短語以節省時間。

更改頁面顏色以便於查看

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它已成為文本文檔顏色為亮白色的通用標準。 有時候,這會讓你的眼睛變得非常緊張。 要將頁面顏色更改為棕褐色(具有較深的黃色色調),請單擊 '告訴我該怎麼做'框,然後鍵入 '改變頁面顏色'.

在結果中,單擊 頁面顏色 而且你會有很多選擇,包括棕褐色,這在眼睛上要容易得多。

總結

您是否知道我們在本文中提到的任何Microsoft Word提示? 如果沒有,您認為哪些對您最有用? 請告訴我,並隨時在下面的評論中分享您自己的Microsoft Word提示。 請享用!

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