您可能現在就使用Microsoft Word，或者將來可能需要使用它。 它很容易成為最受歡迎的文字處理器 Windows，因此學習一些有用的Microsoft Word技巧可以真正幫助提高生產力並加快工作速度。
無論您是Microsoft Word的新用戶還是多年來一直使用它，我們都希望至少下面提到的一些技巧對您有用。
粘貼沒有格式
如果您需要從其他地方復制某些內容但不希望字體從您當前在Word文檔中使用的內容進行更改，請像往常一樣進行複制，但隨後 按Ctrl + Shift + V. 這樣做將確保粘貼內容，但不包括任何格式，如文本顏色，大小和字體。
清除格式
如果要清除文檔特定部分的格式，只需 突出該區域 並點擊 清除格式 圖標。 圖標看起來就像字母A旁邊的小橡皮擦。
如果要清除文檔中所有內容的格式，請按 按Ctrl + A 突出顯示文檔中的所有內容，然後單擊清除格式圖標。
快速突出顯示文本區域
您可以改為使用而不是單擊並拖動以突出顯示Microsoft Word中的文本區域 單擊一次以放置文本光標 在您想要突出顯示的區域的開頭， 保持班次， 然後 單擊要突出顯示的區域的末尾.
快速更換多個錯誤
你剛剛完成了一篇冗長的文檔，只是注意到你犯了一個小錯誤，比如寫一個標記而不是標記？ 您可以使用查找和替換在幾秒鐘內解決此問題。
首先，按 按Ctrl + F 並且將打開查找和替換工具。 接下來，單擊 更換，然後 鍵入要替換的單詞或短語。 後， 輸入您想要替換的內容.
快速復制並創建列表
假設您需要瀏覽文檔並選擇某些單詞/短語並從中創建列表。
每次看到一個單詞時，不是來回移動，而是將每個項目寫入列表，您可以簡單地進行 突出每個單詞 並按下 CTRL + F3。 您可以多次執行此操作，直到找到每個單詞/短語。
完成後，轉到您要創建列表的文檔中的區域，然後按 Ctrl + SHIFT + F3到 粘貼您剛剛複制的所有突出顯示的區域。 此功能稱為 在Word中飆升.
最後一步，您可以突出顯示內容並使用工具欄中的項目符號或編號工具將單詞/短語轉換為更有序的列表。
刪除工具欄功能區
如果您想要無干擾的書寫，可以通過按下刪除位於文檔頂部的工具欄功能區 Ctrl + F1鍵。 如果您在任何時候需要它，可以再次按Ctrl + F1將其恢復到視圖中。
用一鍵刪除單詞按
需要刪除大塊文本嗎？ 您可以改為舉行，而不是按住退格欄 CTRL 然後按 BACKSPACE.
每次按退格按鈕而不是僅僅一個字符時，執行此操作將刪除一個單詞。 按住退格按鈕和ctrl按鈕一起以閃電般的速度刪除文本塊。
用'告訴我你想做什麼'
如果您嘗試在Microsoft Word上找到某個功能，但正在努力瀏覽菜單或無法記住快捷方式，請單擊 '告訴我該怎麼做' 工具欄功能區頂部的快捷方式。
從這裡，您可以輸入您想要執行的操作，並獲得利用的上下文答案。 例如，輸入'創建一個表' 將為您提供一些從Word文檔中創建表的選項。
這個工具是許多老派Word用戶可能甚至不知道存在的東西，但它非常有用。
快速查找單詞
如果您正在編輯Word文檔但需要上下文，則可以使用智能查找工具。 只是 突出一個詞, 右鍵點擊 並點擊 智能查詢.
這樣做會打開一個小面板，其中包含與單詞相關的信息。 它可以節省移動到您的瀏覽器並執行搜索，但它與這樣做一樣強大。
禁用拼寫和語法檢查
首先，眾所周知，您可以右鍵單擊帶有拼寫錯誤的單詞，然後單擊“添加到詞典“。 如果您使用縮寫詞或虛構詞，這將非常有用。 您還可以完全關閉拼寫和語法檢查，以刪除那些討厭的紅色和綠色線條。
要在Word中僅對一個文檔禁用拼寫和語法檢查，請單擊 文件，然後 選項，然後單擊 打樣。 然後，您必須勾選兩個選項 隱藏拼寫和語法錯誤 在您目前正在撰寫的文檔中。
創建自己的自動更正設置
有一些你不能拼寫的話嗎？ 或者，你經常寫很長的單詞或短語嗎？ 您可以使用自定義自動更正設置，讓您的生活更輕鬆。
只需點擊 文件，然後 選項，然後點擊 打樣。 之後，點擊 自動更正選項。 那你可以 添加自己的自定義字詞 然後你需要更換它的修正。 自定義自動更正是提高工作效率的絕佳方法。
您不僅可以使用它來調整任何常見的個人拼寫錯誤，還可以使用它將快速縮寫轉換為長詞或短語以節省時間。
更改頁面顏色以便於查看
它已成為文本文檔顏色為亮白色的通用標準。 有時候，這會讓你的眼睛變得非常緊張。 要將頁面顏色更改為棕褐色（具有較深的黃色色調），請單擊 '告訴我該怎麼做'框，然後鍵入 '改變頁面顏色'.
在結果中，單擊 頁面顏色 而且你會有很多選擇，包括棕褐色，這在眼睛上要容易得多。
概要
您是否知道我們在本文中提到的任何Microsoft Word提示？ 如果沒有，您認為哪些對您最有用？ 請告訴我，並隨時在下面的評論中分享您自己的Microsoft Word提示。 請享用！
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